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公司年会策划要注意什么
2016-12-23

公司年会策划要注意什么



  随着越来越多的企业都特别注重年会,而且很多企业都想要通过举办年会来促进员工的凝聚力和企业文化的进一步稳定,因此举办年会当然是必不可少的一部分,那么对于企业来说,最为重视的无非就是年会策划了。安徽好瑞传媒(ahhaorui.com)认为,一般情况下,年会策划有以下8个注意点:

  一、年会策划需要临时工作小组

  1.成立年会策划的临时指挥部,设立年会策划的部长一人,年会策划的副部长若干人,负责的全程的指挥与决策。

  2.成立了年会策划的临时秘书处,辅助年会策划相关的决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。

  二、年会策划的目标确立

  年会策划的目标是指通过举办本次年会所要实现的总体目的,扩大企业的知名度,在企业员工面前树立企业良好的形象,为今后的企业进一步的发展创造一个良好的内部环境。

  三、年会策划的主题确立

  年会策划的主题是指年会开展所围绕的中心思想,一般它表现为几个并列的词语或句子,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下来深刻的印象。具体表现为:

  1.通过舆论宣传,扩大企业的知名度。

  2.要向公众显示企业有良好的配套的设施和服务的功能。

  3.通过邀请目标群体,争取确定良好合作的关系,为占领市场铺平道路,是要为今后的发展打下坚实的基础。

  四、年会策划要考虑场地因素

  1.年会策划的地点一般设在企业的经营所在地、目标公众的所在地或租用大型的会议场所。

  2.年会策划的场地是否是够用,场内的空间与场外空间的比例是否是合适。

  3.年会举办地的交通是否是便利,停车位是否是足够。

  4.年会策划的场地的环境要精心的布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位的条幅、花篮等烘托年会的气氛。

  五、年会策划要考虑时间因素

  1.关注天气预报,提前的向气象部门咨询近期的天气情况。要选择阳光明媚的良辰吉日。

  2.年会场所的建设情况,各种配套的设施的完工情况,水电暖等硬件的设施建设。

  3.选择主要的嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多目标能够参加的时间。

  六、年会策划邀请宾客的准备

  确立年会上面将要邀请的对象:邀请上级的领导以提升档次和它的可信度;邀请潜在的、预期的未来客户;邀请同行业的人员,以便相互的沟通合作。

  七、年会策划的宣传工作

  1.企业它可以利用一些视觉媒介物去传播,具有信息的发布迅速、接受面广、持续阅读的时间长的特点。

  2.用自制的广告散页传播,向公众介绍商品、报道的服务内容或宣传本企业/自己单位的服务宗旨等,这样所需费用较低。

  3.企业则可以运用电台、电视台等大众的媒体。这种传播方式效率是最高,成本也最高的,是要慎重考虑投入与产出的。

  八、年会场地的布置需注意:

  1、年会策划中的音响师必须是专业的调音师;

  2、年会现场的礼仪小姐配合的默契;

  3、年会过程中分工必须是要明细,并且是要细致到每一件事,同时要责任到人;

  4、主办方的人员现场要配合指挥;

  5、同时是要特别注意的几个地方;

  1)年会所需的音响一定要提前一天就调式好,同时是要做好保护的措施;

  2)年会舞台的台阶要大,否则会影响登台的安全;

  3)司仪台的话筒是一定要考虑,因为人的高度是不一样;

  4)年会中如果有领导时,必须是要把所有的人全部先安排就座后,再把大的领导请上台,否则将会导致其它部门的人不敢座,必须是要保证嘉宾台的人员,避免冷场


 
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